Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Internetseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel der Name, die Telefonnummer sowie Post- und E-Mail-Adressen. Die Verarbeitung solcher personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt nur in solchen Fällen, in denen die vorherige Einholung einer Einwilligung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.
I. Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche für die Internetseite https://gkmi-konzept.com im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
GKM Institut für Persönlichkeitsentfaltung GmbH (GKMI)
Heinrich-Hertz-Straße 1
86179 Augsburg
Deutschland
Tel.: 0821 / 80 70 30
E-Mail: kontakt@gkmi-konzept.com
II. Bereitstellung der Internetseite und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei gespeichert: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers (sofern im Browser-Header übertragen), die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Internetseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
III. Seminar-Anmeldeformular
Auf unserer Internetseite bieten wir dem Nutzer die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für die auf der Internetseite beworbenen Seminare verbindlich anzumelden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske angegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind zwingend anzugeben: Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße und Hausnummer, Land, PLZ, Wohnort) Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse, die gewünschte Zahlweise (PayPal oder Vorkasse), Zustimmung Teilnahmebedingungen und Datenschutzerklärung.
Optional hat der Nutzer die Möglichkeit, die Firma sowie deren USt-ID einzutragen.
Sofern eine abweichende Rechnungsanschrift gewünscht und ausgewählt wird, werden diese vorgenannten Daten für die abweichende Rechnungsanschrift abgefragt.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme.
Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen und die Zustimmung des Nutzers für diese eingeholt.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet – vorbehaltlich Ziffer V – nur insoweit statt, wie dies zur Erfüllung der Seminaranmeldung und Abwicklung der Seminarveranstaltung (z.B. Bezahlservices) oder eine Betreuung durch unsere Botschafter sowie für die Abwicklung von Provisionsansprüchen unserer Botschafter notwendig ist. Unsere Botschafter sind nicht zur Weitergabe oder eigenen Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers befugt und wurden entsprechend durch GKMI verpflichtet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten über das Anmeldeformular ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da die Verarbeitung daneben der Erfüllung eines Vertrages (Seminarteilnahme) dient, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Seminaranmeldung und Abwicklung des Seminars. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Sofern die Buchung des Seminars durch den Arbeitgeber des Seminarteilnehmers erfolgt, ist dieser verantwortlich, dass der Teilnehmer über die Weitergabe der Daten an den Veranstalter nach Maßgabe von Art. 14 Datenschutzgrundverordnung vom Arbeitgeber informiert wird.
Die in der Eingabemaske angegebenen Daten werden dauerhaft in unserer Kundendatenbank gespeichert. Der Nutzer erklärt seine Zustimmung, die insoweit gespeicherten Daten künftig für die Zusendung - auch per E-Mail - von Informationen und Einladungen für weitere Veranstaltungen und Produkte des GKMI zu nutzen. Der Nutzer hat aber jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widerrufen oder von seinen weiteren Rechten gemäß Ziffer VI Gebrauch zu machen.
Die sonstigen, zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.IV. E-Mail-Kontakt
Bei Bedarf ist eine Kontaktaufnahme mit uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte; die Daten werden lediglich an einen den datenschutzrechtlichen Verpflichtungen unterworfenen Botschafter unseres Unternehmens weitergeben, wenn und soweit dies zur Betreuung des Nutzers im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme nötig ist. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Sofern die Konversation zur Teilnahme an einem GKMI-Seminar führt ergibt sich die Verarbeitung und Löschung der Daten – insbesondere E-Mail-Adresse – aus Ziffer V.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder von seinen weiteren Rechten gemäß Ziffer VI Gebrauch zu machen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
V. Externe IT-Dienstleister
Wir haben für Programmier- und Wartungsarbeiten datenschutzrechtskonforme Verträge mit externen Dienstleistern geschlossen. Im Rahmen dieser IT-Dienstleistungen kann auch ein Zugriff auf unsere Hardware und/oder Software stattfinden. Ein gezielter Zugriff auf gespeicherte personenbezogene Daten erfolgt im Rahmen dieser Dienstleistungen aber in der Regel nicht, sofern nicht zwingend nötig. Unsere IT-Dienstleister sind unabhängig hiervon nicht zur Weitergabe oder eigenen Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten befugt.
VI. Rechte der betroffenen Person
Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft, über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Ausnahmen: Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Für diese Zwecke bitte unseren Datenschutzbeauftragen (Kontaktdaten am Anfang der Datenschutzerklärung) kontaktieren.
Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können ist es erforderlich, die Daten für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht kann auch die Löschung der Daten verlangt werden. Anderenfalls sperren wir die Daten, sofern gewünscht.
Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung oder Löschung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Dem Betroffenen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Der Nutzer hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hat der Nutzer das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Hat der Nutzer der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprochen, so werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Der Nutzer hat die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – sein Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dem Betroffenen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn dieser der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.VII. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Es gilt immer die im Zeitpunkt der Seitennutzung aktuelle Datenschutzerklärung.
(Stand: 04/2019)